プライバシーポリシー

株式会社サンマルタ 個人情報保護方針

株式会社サンマルタ(以下「当社」と記す。)は、情報技術の提供と多角的な情報発信を通じ、お客様企業の営業活動、個人のライフスタイルの付加価値向上に寄与することを使命として、情報資産の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底に努めてまいりました。とりわけ個人情報については、その保護することの重要性を充分に認識し、つぎのとおり個人情報保護方針を定めて、社員、役員、協働者に周知し、徹底を図ります。

 

1.個人情報の適切な取得、利用、提供、預託
お客様の個人情報の取り扱いは次の通りです。

・お客様の個人情報の取得にあたっては、利用目的を明らかにし、本人の同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報は、明示された利用範囲に限定して適正に取り扱います。
・取得した個人情報は、正当な目的にあった範囲内で第三者に提供する場合があります。その際は利用目的を明らかにし、お客様から明確な同意を頂いた上で適切に取り扱います。
・収集した個人情報を、業務を円滑に進める等の理由で第三者に預ける(預託する)場合があります。その際は十分な個人情報保護の水準を備えるものを選び、契約等によって保護水準を守るよう定め、適切に取り扱います。
・裁判所・監督官庁その他公的機関の強制力ある命令によりその開示・提供が求められた場合には、お客様の承諾なく個人情報を開示・提供する場合があります。

2.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正
当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、漏洩、滅失又は毀損や改竄、不正アクセス等のあらゆる危険性に対して防止策を実施します。適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。

3.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
当社の役員、社員、協働者は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令やガイドラインを遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護マネジメントシステムを代表者による見直しによって継続して改善してゆきます。

5.SSLの使用
セキュリティ確保のため、情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。
SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能です。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

6.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の苦情や相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。

 

当社における個人情報のお取り扱いについて、以下に公表いたします。

 

1.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。

・製品・サービスに関する事業活動、広告宣伝・販売促進活動
・IR活動に関する株主への情報提供及び株主・株式会社の管理
・取引先との関連資材の見積・購入等に必要な連絡

広報活動に伴う記者等への情報提供及び各種連絡就職応募者の方および当社従業員の情報の利用目的は別途通知または公表することと致します。

2.個人情報の開示・訂正・削除について
お客様ご本人が自己に関する個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合にはお問い合わせからご連絡いただき、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

<個人情報保護についてのお問い合わせ先>
株式会社サンマルタ 個人情報保護相談窓口
東京都港区新橋2-16-1
ニュー新橋ビル514号
TEL:0120-760-239
電話受付時間:10時~17時00分(土、日、祝日、長期休暇を除く)

3.個人情報利用停止のお申し出について
お客様は、次のような理由によってご利用者の個人情報の利用停止をお申し出いただくこともできます。
この場合にはすみやかに事実関係の調査を行い、お客様の個人情報の利用を停止するとともに、その後の利用の可否についてご相談させていただきます。

・利用目的に反した個人情報の利用が認められた場合
・不適切な方法(無断収集等)で個人情報が収集されたことが認められた場合
・無断で第三者へ個人情報を開示したことが認められた場合

4.当ウェブサイトで収集する個人情報
当ウェブサイトでは、株式会社サンマルタの情報を提供することを目的として運営しています。
当ウェブサイトにおいて、一部のサイトでは個人の情報をお伺いする場合があります(アンケート、お問い合わせ、資料送付請求、メール送付登録に必要な場合など)。お伺いする情報は、お名前、メールアドレス、電話番号、住所、組織名などの情報をご提供する再に必要となる個人情報が主なものになります。またそれ以外の質問をさせていただく場合がありますが、これは必要最低限の項目を除いて、お客様自信が選択可能なものになっており、お客様の任意でご提供いただけるものです。なお、当社が同意なしにお伺いした情報を改変することはありません。お伺いした情報は、必要最小限の範囲で第三者に通知する場合があることをあらかじめご了承ください(例:配送等のサービスを委託した会社にお客様の名前とあて先を知らせる場合など)。

 

2018年5月改訂
代表取締役 社長 堀口 圭一

※当社は、以上の方針を改訂することがあります。
その場合すべての改訂はこのウェブサイトで通知いたします。

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